Algemene Voorwaarden
Artikel 1 – Definities
Opdrachtnemer: het boekhoud- en administratiekantoor dat deze algemene voorwaarden hanteert, te weten Duaal Advies.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van opdrachtnemer.
Werkzaamheden: alle administratieve, boekhoudkundige, fiscale, adviserende en aanverwante financiële diensten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van opdrachtnemer. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk of mondeling akkoord geeft op een offerte of opdrachtbevestiging. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Artikel 4 – Uitvoering van de werkzaamheden
Opdrachtnemer voert de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit. Termijnen voor uitvoering worden in overleg bepaald. Opdrachtnemer mag werkzaamheden laten uitvoeren door derden.
Artikel 5 – Verplichtingen opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde gegevens en documenten. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie. Eventuele schade als gevolg van onjuiste of te late aanlevering komt voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor:
het tijdig betalen van belastingen;
het controleren van aangiften en jaarstukken;
wettelijke bewaarplichten.
Artikel 6 – Honorarium en tarieven
Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van:
een vaste prijs;
abonnement;
uurtarief;
of een combinatie hiervan.
Eventuele aanvullende werkzaamheden buiten de afgesproken dienstverlening worden apart in rekening gebracht. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.vOpdrachtnemer mag tarieven jaarlijks aanpassen. Opdrachtgever behoudt zich het recht om in dit geval de samenwerking te beëindigen.
Artikel 7 – Facturatie en betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtnemer mag werkzaamheden opschorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot hetgeen de opdracht zich toe strekt. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor hetgeen zij geen verwijt in heeft.
Artikel 9 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de invloed van opdrachtnemer waardoor nakoming redelijkerwijs niet mogelijk is. Tijdens overmacht mogen verplichtingen worden opgeschort. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht.
Artikel 10 – Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
Artikel 11 – Intellectuele eigendom
Alle door opdrachtnemer verstrekte modellen, adviezen, documenten en systemen blijven eigendom van opdrachtnemer. Zonder toestemming mogen deze niet worden gekopieerd of verstrekt aan derden.
Artikel 12 – Beëindiging van de overeenkomst
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders overeengekomen.
Lopende werkzaamheden en reeds gemaakte kosten worden bij beëindiging direct opeisbaar.
Opdrachtnemer mag de overeenkomst per direct beëindigen bij:
wanbetaling;
faillissement;
surseance van betaling;
fraude of misbruik.
Artikel 13 – Bewaartermijn dossiers
Opdrachtnemer bewaart dossiers met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen. Digitale administratie kan na beëindiging van de overeenkomst worden verwijderd na afloop van de bewaartermijn.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer gevestigd is.
Artikel 15 – Slotbepalingen
Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.